BestatterWebservice · digitale Entlastung für Bestattungsunternehmen und Angehörige
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Begleiten. Entlasten. Verständlich kommunizieren.

Eigene App

Die installierbare App ist der geschützte Zugang für Angehörige und Bestattungshaus. Sie bündelt freigegebene Fallinformationen, Kommunikation, Dokumente, Termine, Wünsche, Kostenstände und Trauerfeierdetails in einer ruhigen Oberfläche.

Sensible Informationen bleiben rollenbasiert geschützt. Automationen dürfen unterstützen, aber keine ungeprüften rechtlichen oder persönlichen Entscheidungen ersetzen.

Ein System statt vieler Einzellösungen

Von der ersten Anfrage bis zur Nachsorge greift jeder Bereich in denselben Fall ein.

BestatterWebservice verbindet öffentliche Kontaktwege, die Trauerfall-Akte, das Angehörigenportal und das interne BetriebsOS. Informationen werden nicht immer wieder neu erfasst, sondern kontrolliert dort weiterverwendet, wo sie benötigt werden.

01

Erstkontakt

Rückruf, Beratung oder Vorsorgeanfrage werden mit möglichst wenigen notwendigen Angaben aufgenommen und sicher an den Betrieb übergeben.

02

Gemeinsame Fallakte

Aus dem Erstkontakt entsteht eine strukturierte Akte mit Stammdaten, Zuständigkeiten, Dokumenten, Aufgaben, Vollmachten und Audit-Verlauf.

03

Wünsche und Entscheidungen

Angehörigenwünsche, interne Planung und verbindliche Freigaben bleiben getrennt. So ist nachvollziehbar, was gewünscht, geprüft oder tatsächlich beauftragt wurde.

04

Operative Abläufe

Behörden, Überführung, Versorgung, Kremation, Friedhof, Sonderbestattungen, Fuhrpark, Lieferanten und Ressourcen arbeiten fallbezogen zusammen.

05

Angehörigenportal

Freigegebene Informationen, Dokumente, Nachrichten, Termine, Kostenstände und Trauerfeierdetails stehen an einem geschützten Ort zur Verfügung.

06

Nachsorge und Abschluss

Offene Pflichtschritte, Einsätze, Fremdaufträge und Abrechnungsstände werden vor dem Fallabschluss sichtbar geprüft; anschließend kann Nachsorge strukturiert weiterlaufen.

Das Bestatter BetriebsOS

Die wichtigsten Arbeitsbereiche – verbunden statt nebeneinander.

Jede Funktion ist Teil derselben Falllogik. Dadurch können Mitarbeitende schneller erkennen, was erledigt ist, was noch fehlt und wer als Nächstes handeln muss.

Angehörigenportal & App

Ein geschützter, verständlicher Ort für freigegebene Informationen, Rückfragen, Dokumente, Wünsche, Kostenstände und Trauerfeierdetails.

Dokumente & kontrolliertes OCR

Sensible Unterlagen bleiben geschützt. OCR kann Informationen als Entwurf erfassen; rechtlich oder fachlich relevante Daten werden erst nach menschlicher Prüfung übernommen.

Trauerfeier, Abschied & Gedenken

Ablauf, Redner, Musik, Technik, Gästeinformationen, Drucksachen, Gedenkseite, Bewirtung und Freigaben können gemeinsam koordiniert werden.

20 Sprachen & Dolmetschermodus

Feste Bedienoberflächen stehen in 20 Sprachen bereit; freie Texte können über den eigenen Dolmetschervertrag und eine kontrollierte Translation Memory ergänzt werden.

···

Kurze, sichere Kommunikation

Rückruf, Frage, Termin, Dokument, Freigabe oder Trauerfeier können mit wenigen Schritten geklärt werden, ohne sensible Informationen über viele Kanäle zu verteilen.

Rollen, Datenschutz & Sicherheitsgates

Zugriffe werden getrennt, Tokens zeitlich begrenzt, kritische Freigaben protokolliert und Automationen an unsicheren oder rechtlich sensiblen Stellen gestoppt.